PENGESAHAN
Laporan Praktek Kerja Lapangan ini telah diterima dan disetujui sebagai salah satu syarat kelulusan Program Pendidikan Informatika 1 tahun Pantura tahun akademik 2006 / 2007, serta disahkan oleh Bapak Wahyu Setianto, S.Kom selaku Kepala Divisi Pendidikan Komputer PANTURA, pada :
Hari :
Tanggal :
Kepala Divisi Pendidikan Komputer
PANTURA,
( )
PERSETUJUAN
(OLEH PEMBIMBING DARI LPK PANTURA)
Laporan ini telah diperiksa dan disetujui oleh Bapak selaku pembimbing, sebagai salah satu syarat Kelulusan Program Pendidikan Informatika Komputer 1 tahun di LPK PANTURA, pada :
Hari :
Tanggal :
Mengetahui,
Pembimbing
( )
PERSEMBAHAN
1. Bapak dan Ibu tercinta
2. Bapak Wahyu Setianto, S.Kom selaku Kepala Divisi Pendidikan LPK Pantura
3. Bapak Nugroho Ciptaning Caroko selaku wali kelas BO2
4. Bapak selaku pembimbing dari LPK Pantura
5. Karyawan dan karyawati Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur
6. Karyawan dan karyawati LPK Pantura
7. Teman-teman yang telah mendukung terselesaikannya laporan ini
8. Para pembaca yang budiman
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan Praktek Kerja Lapangan ini sebagai Tugas Akhir Program Informatika 1 Tahun tahun pelajaran 2006 / 2007.
Penulis menyusun laporan Praktek Kerja Lapangan ini agar dapat memberikan wawasan dan pengetahuan pembaca khususnya mengenai penerapan komputer pada kantor Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur.
Dalam penyusunan laporan ini penulis masih menyadari banyak kekurangan mengingat terbatasnya pengetahuan penulis. Tanpa bantuan dari beberapa pihak, laporan ini tidak bisa terselesaikan. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak dan Ibu tercinta
2. Bapak Wahyu Setianto, S.Kom selaku Kepala Divisi LPK Pantura Pekalongan
3. Bapak Nugroho Ciptaning Caroko selaku wali kelas B02 LPK Pantura Pekalongan
4. Bapak selaku Pembimbing LPK Pantura Pekalongan
5. Bapak Yohan Haryanto selaku pembimbing di Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur
6. Karyawan dan karyawati Perum Perhutani
7. Karyawan dan karyawati LPK Pantura
Semoga laporan Praktek Kerja Lapangan ini dapat bermanfaat bagi pembaca yang budiman Pekalongan, Juli 2008
Penyusun
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN
HALAMAN PERSETUJUAN
HALAMAN MOTTO
HALAMAN PERSEMBAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Penulisan Laporan
B. Maksud dan Tujuan
C. Waktu dan Tempat
D. Pembatasan Masalah
BAB II TINJAUAN LOKASI
A. Sekilas Mengenai Perum Perhutani
1. Sejarah Perhutani
2. Perkembangan Usaha
3. Produk Unggulan
B. Penggunaan Komputer Pada Perum Perhutani
1. Hardware
2. Software
3. Jenis-jenis Perusahaan yang Menggunakan Komputer
BAB III TINJAUAN MATERI
A. Komputer
1. Sejarah Perkembangan Komputer
2. Sejarah Perkembangan Software
B. Maksud dan Tujuan
C. Waktu dan Tempat
D. Pembatasan Masalah
BAB II TINJAUAN LOKASI
A. Sekilas Mengenai Perum Perhutani
1. Sejarah Perhutani
2. Perkembangan Usaha
3. Produk Unggulan
B. Penggunaan Komputer Pada Perum Perhutani
1. Hardware
2. Software
3. Jenis-jenis Perusahaan yang Menggunakan Komputer
BAB III TINJAUAN MATERI
A. Komputer
1. Sejarah Perkembangan Komputer
2. Sejarah Perkembangan Software
B. Program Pengembangan Aplikasi
C. Pendekatan Masalah
1. Profil Perusahaan
2. Bagian SDM dan Bagian Perencanaan
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Penjelasan Website
B. Fasilitas yang Tersedia
C. Tampilan Website yang Dibuat
BAB V PENUTUP
A. Simpulan
B. Saran
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG PENULISAN LAPORAN
Laporan Praktek Kerja Lapangan ini disusun berdasarkan pengalaman kami di Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur sebagai salah satu syarat kelulusan dari program informatika komputer 1 tahun
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Adapun maksud dan tujuan penulisan laporan ini adalah :
1. Sebagai tugas akhir program informatika 1 tahun
2. Menambah wawasan dan berbagi pengalaman kepada pembaca
3. Melatih membuat penulisan laporan
4. Menambah perbendaharaan perpustakaan LPK Pantura
C. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu dan tempat pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan adalah :
Waktu : tanggal
Tempat : Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur
Jl. Jendral Sudirman No. 21 Telp. (0285) 421813 Pekalongan
D. PEMBATASAN MASALAH
Laporan ini hanya membahas mengenai Perum Perhutani (KPH Pekalongan Timur) dan bidang - bidang kerja yang ada di dalamnya terutama di bagian SDM dan bagian perencanaan serta penggunaan komputer pada masing-masing bidang.
BAB II
TINJAUAN LOKASI
A. SEKILAS MENGENAI PERUM PERHUTANI
1. Sejarah Perhutani
Perusahaan Umum (Perum) Perhutani merupakan perusahaan yang menyediakan pelayanan untuk menyelenggarakan usaha di bidang kehutanan negara berupa barang dan jasa guna memupuk keuntungan perusahaan dan memenuhi hajat hidup orang banyak dengan tetap melindungi dan memperhatikan kelestarian hutan dan lingkungan sekitar hutan.
Perum Perhutani didirikan dengan Peraturan Pemerintah nomor 15 tahun 1972 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah nomor 2 tahun 1978, Peraturan Pemerintah nomor 36 tahun 1986 dan terakhir dengan Peraturan Pemerintah nomor 53 tahun 1999.
Berdasarkan Peraturan Pemerintah RI Nomor 14 tahun 2001 Perum Perhutani dialihkan ke bentuk Perusahaan Perseroan (Persero) sehingga menjadi PT. Perhutani. Ketentuan ini diberlakukan sejak Agustus 2001. Kemudian surat Menteri Negara BUMN no. S.904/M.MBU/2003 tanggal 17 Februari 2003 dan putusan Mahkamah Agung no. 07.P/Hum/2001 tanggal 7 Maret 2002 bentuk hukum Perhutani dikembalikan ke Perum.
2. Perkembangan Usaha
Perum Perhutani terbagi dalam 3 unit manajemen pengelolaan yaitu Perhutani unit I Jawa Tengah, Perhutani unit II Jawa Timur dan Perhutani unit III Jawa Barat dan Banten. Ketiga unit tersebut terbagi lagi ke dalam unit-unit wilayah kerja yang memangku wilayah administrasi kehutanan yang disebut Kesatuan Pemangkuan Hutan (KPH) yang salah satunya adalah KPH Pekalongan Timur
Gedung kantor KPH Pekalongan Timur diresmikan pada tanggal 28 April 2000 oleh Kepala Perum Perhutani Unit I Jawa Tengah Ir. Oding Abdul Kodir.
Untuk dapat mencapai target yang diharapkan Perum Perhutani memiliki kebijakan mutu, visi dan misi yang telah ditetapkan sebagai pedoman yaitu dengan motto : “Lestari Hutanku, Mutu Jaminanku”
Visi
Menjadi pengelola hutan tropis terbaik di dunia
Misi
1. Mengelola hutan tropis dengan prinsip pengelolaan hutan lestari bersama masyarakat
2. Meningkatkan produktivitas, kualitas dan nilai SDH
3. Mengoptimalkan manfaat hasil hutan kayu, non kayu dan jasa, lingkungan serta potensi lainnya dalam rangka meningkatkan pendapatan dan keuntungan perusahaan serta kesejahteraan masyarakat sekitar hutan
4. Membangun SDM, perusahaan yang bersih, berwibawa dan profesional
5. Mendukung dan berperan serta dalam pembangunan wilayah dan perekonomian nasional.
3. Produk Unggulan
Produk unggulan Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur berupa kayu dan non kayu yang disediakan untuk keperluan dalam negeri maupun diekspor ke luar negeri.
1. Kayu
a) Kayu bundar : kayu bundar jati dan kayu bundar rimba (mahoni, sonokreling, pinus, damar, sengon)
b) Kayu pertukangan : kayu bakar dan kayu gergajian baik jati maupun non jati.
2. Non kayu
Produk unggulan non kayu antara lain gondorukem, terpentin, minyak kayu putih, kopal dan benang sutra.
B. PENGGUNAAN KOMPUTER PADA PERUM PERHUTANI
1. Hardware
Perangkat keras (hardware) yang dimiliki Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur antara lain : monitor, keyboard, printer, CPU, mouse dan scanning
2. Software
Perangkat lunak (sofrware) yang dimiliki Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur antara lain : Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Acces
3. Jenis-jenis Pekerjaan yang Menggunakan Komputer
Hampir semua pekerjaan di Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur sudah menggunakan komputer. Pekerjaan ini paling banyak menggunakan program seperti
Ms. Word, Ms. Excel dan Ms Acces. Karena ketiga program ini memiliki fasilitas yang sangat dibutuhkan dalam menyelesaikan pekerjaan secara mudah dan cepat serta hasilnya baik.
BAB III
TINJAUAN MATERI
A. KOMPUTER
1. Sejarah Perkembangan Komputer
Pengolahan data telah dilakukan oleh manusia sejak jaman dahulu kala. Manusia rasanya telah ditantang dengan suatu perhitungan - perhitungan untuk memecahkan bermacam - macam persoalan. Manusia telah berpikir untuk menemukan peralatan - peralatan yang dapat mengolah data dengan lebih tepat dan lebih cepat. Manusia terus berusaha menemukan alat-alat baru yang lebih canggih. Komputer sekarang adalah jawabannya. Mungkin komputer di masa mendatang akan terasa belum mencukupi lagi. Kehadiran komputer yang sekarang dianggap canggih ini tidak begitu saja muncul dengan tiba-tiba. Karena teknologi, dari mulainya alat-alat yang paling sederhana, dikembangkan setahap demi setahap sampai hadirnya komputer.
Komputer Generasi Pertama (1946 - 1959)
Walaupun komputer sebelum tahun 1946 sudah elektronik, tetapi tidak dimasukkan sebagai komputer generasi pertama. Komputer generasi pertama dimulai pada tahun 1946. Yang termasuk komputer generasi ini adalah komputer elektronik yang menggunakan konsep stored program (operasi komputer dikontrol oleh program yang disimpan di memori komputer, sedang komputer elektronik sebelumnya, program tidak dapat disimpan di memori komputer, hanya tiap-tiap instruksi dibacakan ke komputer, sedang program adalah kumpulan dari instruksi).
Komputer generasi pertama mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :
Komponen yang dipergunakan adalah tabung hampa udara (vacuum tube) untuk sirkuitnya
Program hanya dapat dibaca dengan bahasa mesin (machine language)
Menggunakan konsep stored - program dengan memori utamanya adalah magnetic core storage
Menggunakan simpanan luar magnetic tape dan magnetic disk
Ukuran pisik komputer besar
Prosesnya kurang cepat
Simpanannya kecil
Membutuhkan daya listrik yang besar
Orientasinya terutama pada aplikasi bisnis
Komputer Generasi Kedua (1959 - 1964)
Komputer generasi kedua mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :
1. Komponen yang dipergunakan adalah transistor untuk sirkuitnya, dikembangkan di Bell Laboratories oleh John Bardeen, William Shockley dan Walter Brattain pada tahun 1947.
2. Program dapat dibuat dengan bahasa tingkat tinggi seperti FORTRAN, COBOL
3. Kapasitas memori utama sudah cukup besar dengan pengembangan dari magnetic core storage, dapat menyimpan puluhan ribu karakter.
4. Mempunyai simpanan luar magnetic tape dan magnetic disk yang berbentuk removable disk
5. Mempunyai kemampuan proses real-time dan time-sharing
6. Ukuran fisik komputer lebih kecil dibandingkan komputer generasi pertama
7. Proses operasi sudah cepat
8. Membutuhkan lebih sedikit daya listrik
9. Orientasinya tidak hanya pada aplikasi bisnis, tetapi juga ke aplikasi teknik
Komputer Generasi Ketiga (1964 - 1970)
Komputer generasi ketiga mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :
1. Komponen yang dipergunakan adalah PC (Integred Circuits) yang berbentuk hibrid integrated circuits dan monolithic integrated circuits.
2. Peningkatan dari softwarenya
3. Lebih cepat dan lebih tepat
4. Kapasitas memori komputer lebih besar dapat menyimpan ratusan ribu karakter.
5. Menggunakan penyimpanan luar yang sifatnya random access
6. Penggunaan listrik lebih hemat dibanding generasi sebelumnya
7. Memungkinkan untuk melakukan multiprocessing dan multiprogramming
8. Pengembangan dari alat input - output yang menggunakan visual display terminal yang bisa menampilkan gambar-gambar dan grafik, dapat menerima dan mengeluarkan suara, serta penggunaan alat pembaca tinta magnetik.
9. Harga semakin murah dibanding generasi sebelumnya
10. Kemampuan melakukan komunikasi data dari satu komputer dengan komputer lainnya
Komputer Generasi Keempat (sejak tahun 1970)
Sejak tahun 1970, ada 2 perkembangan yang kemudian dianggap sebagai komputer generasi keempat.
Yang pertama adalah penggunaan Large Scale Integration (LSI). LSI merupakan pemadatan beribu-ribu IC yang dijadikan satu dalam sebuah chip. Istilah chip digunakan untuk menunjukkan suatu lempengan persegi empat yang memuat rangkaian-rangkaian terpadu, LSI kemudian dikembangkan menjadi VLSI (Very Large Scale Integration)
Yang kedua adalah dikembangkan komputer mikro yang menggunakan micro processor dan semiconductor yang berbentuk chip untuk memori komputer, sedang komputer sebelumnya masih menggunakan magnetic core storage.
Komputer Generasi Kelima
Komputer generasi kelima sedang dalam pengembangan komponen yang dipergunakan adalah VLSI. Di samping VLSI, juga sedang dilakukan pengembangan terhadap Josephson Junction, teknologi yang kemungkinan bisa menggantikan chip.
2. Sejarah Perkembangan Sofware
a. Perangkat Lunak Sebelum Komputer Generasi Pertama
Bangsa Yunani menggunakan signal obor untuk mengirim berita dari satu kota ke kota yang lain. Untuk masing-masing stasiun didirikan dua buah tembok setinggi 6 feet. Tiap-tiap tembok mempunyai 5 obor. Kombinasi obor yang ada di tembok pertama dengan tembok yang ada di tembok kedua membentuk suatu huruf. Misalnya, dua buah obor dinyalakan pada tembok pertama dan tiga buah obor dinyalakan pada tembok kedua, menunjukkan huruf H. Tiap-tiap stasiun mempunyai tabel berbentuk matrik yang terdiri dari 5 baris dan 5 kolom. Tembok di sebelah kanan mewakili baris dari matrik dan tembok di sebelah kiri mewakili kolom dari matrik. Perpotongan antara baris dan kolom membentuk kode huruf yang dimaksud. Sistem ini disebut dengan polybius telegraph.
b. Perangkat Lunak Semasa Komputer Generasi Pertama
Pemrograman pada komputer generasi pertama kebanyakan adalah ahli teknik dan ahli matematika yang tertaik menggunakan komputer untuk menyelesaikan permasalahan di bidangnya. Program yang dibuat pada generasi ini dilakukan dengan cara menghubungkan beberapa sirkuit di dalam komputer atau dengan membuat program dalam machine language yang disimpan di memori komputer secara permanen.
c. Perkembangan Bahasa Pemrograman Tingkat Tinggi
Memprogram dengan menghubungkan beberapa sirkuit komputer atau membuat dengan bahasa mesin merupakan pekerjaan yang sulit. Karena si pembuat program harus mengetahui betul tentang seluk beluk jaringan kerja dari
komputer tersebut. Hal ini menjadikan pemikiran untuk menciptakan suatu bahasa pemrograman yang lebih mudah. Bahasa tingkat tinggi (high level language) kemudian diciptakan untuk mengatasi hal tersebut. Pemrograman dengan bahasa tingkat tinggi dilakukan dengan menulis program dengan bahasa awam (bahasa Inggris sehari-hari dengan aturan tertentu) yang kemudian akan diterjemahkan oleh komputer ke dalam bahasa komputer. Bahasa pemrograman tingkat tinggi yang pertama dan populer dan banyak digunakan adalah FORTRAN (FORmula TRANslator). FORTRAN diterapkan pada tahun 1957 di komputer IBM 704. Tahun 1958 FORTRAN II diperkenalkan untuk IBM 704, IBM 709 dan IBM 650.
B. PROGRAM PENGEMBANGAN APLIKASI
Penjelasan mengenai profil dari Kantor Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur yang akan dijadikan website disusun dengan menggunakan Microsoft Fron Page dan HTML, karena dengan menggunakan program aplikasi ini terdapat banyak fasilitas yang mendukung sehingga dalam penyusunannya menjadi lebih mudah dan cepat.
C. PENDEKATAN MASALAH
1. Profil Perusahaan
Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur merupakan kelas perusahaan hutan pinus meliputi 3 wilayah kabupaten yaitu kabupaten Pekalongan, Pemalang dan Batang yang terbagi dalam 3 bagian hutan, bagian hutan Bandar, bagian hutan Paninggaran dan bagian hutan Randudongkal.
Dengan luas keseluruhan hutan 52.791,40 Ha yang terbagi menjadi 7 BKPH : BPKH Randudongkal, BKPH Paninggaran, BKPH Kesesi, BKPH Karanganyar, BKPH Doro, BPKH Bandar, BPKH Bawang dengan 27 KRPH.
Kondisi hutan produksi yang hanya 45 % dari luas keseluruhan hutan KPH Pekalongan Timur menerapkan Tri Sukses Perhutani yang menyangkut :
Sukses Tanaman
Sukses Keamanan
Sukses Penghasilan
Agar dapat tercapai dalam usahanya Perhutani tidak meninggalkan asas Suistibility Pembangunan Kawasan Hutan dengan menjaga kelestarian dan berkesinambungan.
2. Bagian SDM
Dalam melaksanakan usahanya (pengusahaan hutan) Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur dipimpin oleh seorang administratur dan dibantu 1 wakil administratur dan 2 kasi yaitu Kasi Keuangan dan Umum dan Kasi PSDH serta 5 Asper / KBKPH, 1 Asper Penguji Tingkat 1, Kasi Sarpras dan Optimalisasi Aset, 1 Kasi PHBM & Binling dan 1 Perwira Pembinaan jaga wana Polhutan monil.
Dalam melaksanakan pengusahaan hutan wilayah Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur dibagi menjadi bagian-bagian kesatuan pemangkuan hutan (BKPH) yang pelaksanaannya dipimpin oleh Asisten Perhutani (Asper / KBKPH)
SDM merupakan aset perusahaan yang menangani masalah kepegawaian yang terdiri atas pegawai (PNS diperbantukan, Pegawai Perusahaan, Calon Pegawai dan Non Pegawai (Pekerja Harian, pekerja kontrak dan pekerja borong)
1. Tenaga Kerja
Pangkat / Golongan pegawai di Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur diatur dalam sistem sebagai berikut :
- I / 1 : Juru Muda
- I / 2 : Juru Muda Tingkat I
- I / 3 : Juru
- I / 4 : Juru Tingkat I
- II / 1 : Pengatur Muda
- II / 2 : Pengatur Muda Tingkat I
- II / 3 : Pengatur
- II / 4 : Pengatur Tingkat I
- III / 1 : Penata Muda
- III / 2 : Penata Muda Tingkat I
- III / 3 : Penata
- III / 4 : Penata Tingkat I
- IV / 1 : Pembina
- IV / 2 : Pembina Tingkat I
- IV / 3 : Pembina Utama
- IV / 4 : Pembina Utama Tingkat I
Promosi kenaikan tingkat / jabatan dinilai dari masa kerja, prestasi kerja dan hasil tes ujian, yang ketiga-tiganya harus dipenuhi oleh setiap pegawai dengan nilai semaksimal mungkin agar terpilih menjadi pegawai berprestasi dan mendapat promosi kenaikan jabatan.
Perhitungan masa kerja dihitung mulai calon pegawai dapat diberikan sekurang - kurangnya :
a. 4 tahun sekali DP3 setiap unsur baik
b. 5 tahun sekali DP3 yang didapat rata-rata baik setiap unsur sekurang-kurangnya nilai cukup
c. 6 tahun sekali apabila rata-rata DP3 cukup tidak ada nilai kurang setiap unsurnya
Kenaikan jabatan hanya berlaku bagi pegawai saja sedangkan kenaikan status hanya berlaku bagi pekerja misalnya, pekerja harian ke pekerja kontrak, pekerja kontrak ke pekerja borong.
Jabatan pegawai dan pekerja di Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur \
(s/d Desember 2006) :
No. Teknik Kehutanan No. Tata Usaha
1 Administratur 1. Kasi Keuangan
2 Wk Adm / KSKPH 2. Kaur
3 Kasi Pengelolaan SDH Kaur TU Umum
4 Asper / KBKPH Kaur TU Personalia
KSS Sarpras & Opt. Asset Kaur TU Keuangan
Penguji Tk I Kaur Humas
KSS PHBM & Binling 3 Staf Tata Usaha
KSS Perencanaan SKPH
5 KRPH BKPH
Kaur Rencana & Agraria Umum
Kaur Data & Informasi SDM
Kaur Produksi (HH) Keuangan
Pengamat Bangunan Humas
Pengamat Persemaian 4 Lain-lain
Penguji Tk. II Sopir
Danru Polohutmob Operator Telp / Fax
6 Staf Operator VHF
Perencanaan Penjaga Kantor
Data & Informasi Pesuruh / tukang kebun
Produksi / (HH) Satpam
Bangunan / Sarpra
Kring
No. Teknik Kehutanan No. Tata Usaha
Polhutan
Penguji
PHBM & Binling
7 Mandor
Persemaian
Tanaman
Pemeliharaan
Tebangan / Teresan
Sadapan
TPG (Tempat Penimbunan
Getah)
Bangunan
Polter (Polisi teritorial)
Polisi Kring
TP Khusus
Pemuliaan Pohon
Angkut
2. Bidang Kerja di SDM
a. Pekerjaan Rutin (harian)
1) SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas)
2) Restitusi (penggantian biaya pengobatan atau perawatan)
3) Surat menyurat baik yang bersifat rahasia maupun biasa
4) Absensi pegawai / pekerja
b. Pekerja bulanan
1) Penggajian
- Gaji : PNS, PP, Calon Pegawai
- Upah : PH, PK, PB, Pabin Jaga Wana dan full timer PUKK
2) Sub sistem SDM (Biodata Pegawai)
3) Laporan Dana Pensiun Pegawai
4) Laporan Jamsostek
5) Formasi Pegawai
6) Data Kemajuan Pekerjaan (DKP) Bidang Pekerjaan dan SDM
c. Pekerjaan Triwulan
1) Subsistem SDM
2) Formasi Pegawai
3) DKP
4) Perjanjian Kontrak Kerja
d. Pekerjaan Semester
1) Data Audit Kepangkatan
2) Data Rekonsiliasi Dana Pensiun Perhutani
3) Data Kemajuan Pekerjaan (DKP)
4) Membuat SK Kenaikan Pangkat dan SK kenaikan gaji berkala perusahaan
5) Membuat SK kenaikan pangkat PNS dan kenaikan gaji berkala PNS
e. Pekerjaan Tahunan
1) DP3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan)
2) RKAP Bidang Kepegawaian
3) RUT (Rencana Usaha Tahunan)
4) RO (Rencana Operasional) Bidang Kepegawaian
5) Rekonsiliasi SPT (PPH Psl. 21 dan PPN)
6) Perjanjian Kontrak Kerja
7) Job Describtion Pegawai / Pekerja
f. Pekerjaan yang sifatnya insidentil dan eksidentil (tidak rutin)
1) Program Promosi Mutasi Pegawai
2) Indisipliner Pegawai
3) Biaya boyong (pindah pegawai)
4) SK Rutin (penunjukan Tim)
5) Laporan Kecelakaan Kerja
6) SK Penyesuaian Gaji Pegawai / pekerja (impassing)
7) Peningkatan Status Kerja
3. Bagian Perencanaan
Bagian perencanaan merupakan aset perusahaan yang menangani masalah data, informasi dan pelaporan yang dihimpun dari beberapa Asper dan menyediakan data-data dari proses perencanaan, mengolah data sampai mendistribusikannya kepada masing-masing bidang.
Pembinaan Hutan
ط Pengadaan benih dan bibit
ط Reboisasi (tanaman hutan)
ط Pemeliharaan tanaman (tanaman hutan)
ط Perawatan hutan
1. Tanda pohon yang sudah layak tebang
a. Tebang tanpa hasil : sistem tebang administratif yaitu tebang tidak menghasilkan kayu
b. Tebang dengan hasil : sistem tebang yang memperoleh hasil
c. Prunning : pemangkasan dan pembersihan cabang
d. PCP : penjarangan pohon
e. Pemberantasan hama penyakit
2. Pemungutan hasil hutan (produksi kayu jati, kayu rimba, dan produksi non kayu)
3. Industri dan pemasaran hasil industri (industri kayu dan non kayu)
4. Pemasaran hasil hutan (pemasaran dalam negeri dan luar negeri)
5. Perlindungan sumber daya hutan (gangguan keamanan hutan, hasil pengamanan hutan, penyelesaian perkara)
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
A. PENJELASAN MENGENAI WEBSITE YANG DIBUAT
Website ini dibuat untuk Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur dan untuk melengkapi Laporan Praktek Kerja Lapangan yang kami susun yang bertujuan untuk memberi pengetahuan dan wawasan kepada pembaca tentang apa sebenarnya Perum Perhutani itu. Seperti : sejarah, visi dan misi, struktur organisasi ataupun sistem informasi baru tentang Perum Perhutani ini diharapkan dapat menjadi sumber pengetahuan dan wacana yang bermanfaat bagi kami sendiri dan bagi pembaca. Website Perum Perhutani ini memuat banyak informasi tentang : struktur organisasi Kantor Kesatuan Pemangkuan Hutan (type B) KPH Pekalongan Timur.
Website dibuat dengan menggunakan program Microsoft Frontpage karena program ini lebih mudah, cepat dan menarik dalam pembuatan suatu website. Demikian sekilas mengenai isi website dari Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur yang telah kami buat.
B. FASILITAS YANG TERSEDIA
Fasilitas yang tersedia di website :
ط Email : yang digunakan untuk mengirimkan saran, kritik ataupun pertanyaan yang berhubungan dengan Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur.
ط Link : yang digunakan untuk mempermudah pengunjung untuk membuka situs-situs lain yang berhubungan dengan Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur.
ط News :
- Golongan Pegawai
- Jabatan Pegawai
- Bidang Kerja SDM
- Bidang Kerja Perencanaan
ط Saran klien : yang digunakan bagi para pengunjung yang ingin memberikan saran dan kritik untuk Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur.
ط Kontak : yang berisi alamat dan nomor telepon Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur.
ط Cari : yang digunakan untuk mempercepat dalam pencarian link
ط Guest book : buku tamu yang diisi oleh pengunjung website ini
BAB V
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Berdasarkan uraian di depan penyusun menyimpulkan bahwa :
1. Perum Perhutani merupakan perusahaan yang mengemban tugas mengelola hutan negara sesuai dengan kebijaksanaan pemerintah.
2. Perum Perhutani bertujuan memantapkan ketahanan perusahaan melalui kelestarian sumber daya hutan (sustaninbility). Keuntungan perusahaan yang optimal (profitability), kesejahteraan masyarakat di sekitar hutan (prospertybility)
3. Sifat usaha Perum Perhutani adalah menyediakan pelayanan bagi kemanfaatan umum sekaligus memupuk keuntungan berdasarkan prinsip pengelolaan perusahaan PP No. 30 tahun 2003.
4. Promosi jabatan dan kenaikan status sangat dipengaruhi oleh prestasi kerja, masa kerja, hasil tes ujian dan kedisiplinan.
5. Kedisiplinan dan masa kerja pegawai dan pekerja menjadi prioritas utama dalam promosi kenaikan jabatan.
6. Hampir semua pekerjaan di Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur dikerjakan dengan sistem komputerisasi.
B. SARAN
1. Sebaiknya Perum Perhutani dalam mengelola hasil hutan mempertahankan lingkungan sekitar
2. Keramah-tamahan dan rasa kekeluargaan terus ditingkatkan
3. Seleksi promosi kenaikan jabatan dan kenaikan status harus diperketat lagi demi mendapat SDM yang berkualitas dan profesional.
4. Kinerja pegawai dan pekerja lebih ditingkatkan lagi
5. Kesejahteraan pegawai dan pekerja hendaknya lebih diperhatikan
Demikian saran dari penyusun semoga dapat menunjang kemajuan dan keberhasilan serta perkembangan kantor Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur
DAFTAR PUSTAKA
Hartono Jogianto, MBA, Ph.D. 1999. Pengenalan Komputer. Yogyakarta : Penerbit Andi
Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur, 2006. Sekilas Mengenai Perhutani, Pekalongan : Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur.
Laporan Praktek Kerja Lapangan ini telah diterima dan disetujui sebagai salah satu syarat kelulusan Program Pendidikan Informatika 1 tahun Pantura tahun akademik 2006 / 2007, serta disahkan oleh Bapak Wahyu Setianto, S.Kom selaku Kepala Divisi Pendidikan Komputer PANTURA, pada :
Hari :
Tanggal :
Kepala Divisi Pendidikan Komputer
PANTURA,
( )
PERSETUJUAN
(OLEH PEMBIMBING DARI LPK PANTURA)
Laporan ini telah diperiksa dan disetujui oleh Bapak selaku pembimbing, sebagai salah satu syarat Kelulusan Program Pendidikan Informatika Komputer 1 tahun di LPK PANTURA, pada :
Hari :
Tanggal :
Mengetahui,
Pembimbing
( )
PERSEMBAHAN
1. Bapak dan Ibu tercinta
2. Bapak Wahyu Setianto, S.Kom selaku Kepala Divisi Pendidikan LPK Pantura
3. Bapak Nugroho Ciptaning Caroko selaku wali kelas BO2
4. Bapak selaku pembimbing dari LPK Pantura
5. Karyawan dan karyawati Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur
6. Karyawan dan karyawati LPK Pantura
7. Teman-teman yang telah mendukung terselesaikannya laporan ini
8. Para pembaca yang budiman
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan Praktek Kerja Lapangan ini sebagai Tugas Akhir Program Informatika 1 Tahun tahun pelajaran 2006 / 2007.
Penulis menyusun laporan Praktek Kerja Lapangan ini agar dapat memberikan wawasan dan pengetahuan pembaca khususnya mengenai penerapan komputer pada kantor Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur.
Dalam penyusunan laporan ini penulis masih menyadari banyak kekurangan mengingat terbatasnya pengetahuan penulis. Tanpa bantuan dari beberapa pihak, laporan ini tidak bisa terselesaikan. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak dan Ibu tercinta
2. Bapak Wahyu Setianto, S.Kom selaku Kepala Divisi LPK Pantura Pekalongan
3. Bapak Nugroho Ciptaning Caroko selaku wali kelas B02 LPK Pantura Pekalongan
4. Bapak selaku Pembimbing LPK Pantura Pekalongan
5. Bapak Yohan Haryanto selaku pembimbing di Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur
6. Karyawan dan karyawati Perum Perhutani
7. Karyawan dan karyawati LPK Pantura
Semoga laporan Praktek Kerja Lapangan ini dapat bermanfaat bagi pembaca yang budiman Pekalongan, Juli 2008
Penyusun
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN
HALAMAN PERSETUJUAN
HALAMAN MOTTO
HALAMAN PERSEMBAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Penulisan Laporan
B. Maksud dan Tujuan
C. Waktu dan Tempat
D. Pembatasan Masalah
BAB II TINJAUAN LOKASI
A. Sekilas Mengenai Perum Perhutani
1. Sejarah Perhutani
2. Perkembangan Usaha
3. Produk Unggulan
B. Penggunaan Komputer Pada Perum Perhutani
1. Hardware
2. Software
3. Jenis-jenis Perusahaan yang Menggunakan Komputer
BAB III TINJAUAN MATERI
A. Komputer
1. Sejarah Perkembangan Komputer
2. Sejarah Perkembangan Software
B. Maksud dan Tujuan
C. Waktu dan Tempat
D. Pembatasan Masalah
BAB II TINJAUAN LOKASI
A. Sekilas Mengenai Perum Perhutani
1. Sejarah Perhutani
2. Perkembangan Usaha
3. Produk Unggulan
B. Penggunaan Komputer Pada Perum Perhutani
1. Hardware
2. Software
3. Jenis-jenis Perusahaan yang Menggunakan Komputer
BAB III TINJAUAN MATERI
A. Komputer
1. Sejarah Perkembangan Komputer
2. Sejarah Perkembangan Software
B. Program Pengembangan Aplikasi
C. Pendekatan Masalah
1. Profil Perusahaan
2. Bagian SDM dan Bagian Perencanaan
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Penjelasan Website
B. Fasilitas yang Tersedia
C. Tampilan Website yang Dibuat
BAB V PENUTUP
A. Simpulan
B. Saran
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG PENULISAN LAPORAN
Laporan Praktek Kerja Lapangan ini disusun berdasarkan pengalaman kami di Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur sebagai salah satu syarat kelulusan dari program informatika komputer 1 tahun
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Adapun maksud dan tujuan penulisan laporan ini adalah :
1. Sebagai tugas akhir program informatika 1 tahun
2. Menambah wawasan dan berbagi pengalaman kepada pembaca
3. Melatih membuat penulisan laporan
4. Menambah perbendaharaan perpustakaan LPK Pantura
C. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu dan tempat pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan adalah :
Waktu : tanggal
Tempat : Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur
Jl. Jendral Sudirman No. 21 Telp. (0285) 421813 Pekalongan
D. PEMBATASAN MASALAH
Laporan ini hanya membahas mengenai Perum Perhutani (KPH Pekalongan Timur) dan bidang - bidang kerja yang ada di dalamnya terutama di bagian SDM dan bagian perencanaan serta penggunaan komputer pada masing-masing bidang.
BAB II
TINJAUAN LOKASI
A. SEKILAS MENGENAI PERUM PERHUTANI
1. Sejarah Perhutani
Perusahaan Umum (Perum) Perhutani merupakan perusahaan yang menyediakan pelayanan untuk menyelenggarakan usaha di bidang kehutanan negara berupa barang dan jasa guna memupuk keuntungan perusahaan dan memenuhi hajat hidup orang banyak dengan tetap melindungi dan memperhatikan kelestarian hutan dan lingkungan sekitar hutan.
Perum Perhutani didirikan dengan Peraturan Pemerintah nomor 15 tahun 1972 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah nomor 2 tahun 1978, Peraturan Pemerintah nomor 36 tahun 1986 dan terakhir dengan Peraturan Pemerintah nomor 53 tahun 1999.
Berdasarkan Peraturan Pemerintah RI Nomor 14 tahun 2001 Perum Perhutani dialihkan ke bentuk Perusahaan Perseroan (Persero) sehingga menjadi PT. Perhutani. Ketentuan ini diberlakukan sejak Agustus 2001. Kemudian surat Menteri Negara BUMN no. S.904/M.MBU/2003 tanggal 17 Februari 2003 dan putusan Mahkamah Agung no. 07.P/Hum/2001 tanggal 7 Maret 2002 bentuk hukum Perhutani dikembalikan ke Perum.
2. Perkembangan Usaha
Perum Perhutani terbagi dalam 3 unit manajemen pengelolaan yaitu Perhutani unit I Jawa Tengah, Perhutani unit II Jawa Timur dan Perhutani unit III Jawa Barat dan Banten. Ketiga unit tersebut terbagi lagi ke dalam unit-unit wilayah kerja yang memangku wilayah administrasi kehutanan yang disebut Kesatuan Pemangkuan Hutan (KPH) yang salah satunya adalah KPH Pekalongan Timur
Gedung kantor KPH Pekalongan Timur diresmikan pada tanggal 28 April 2000 oleh Kepala Perum Perhutani Unit I Jawa Tengah Ir. Oding Abdul Kodir.
Untuk dapat mencapai target yang diharapkan Perum Perhutani memiliki kebijakan mutu, visi dan misi yang telah ditetapkan sebagai pedoman yaitu dengan motto : “Lestari Hutanku, Mutu Jaminanku”
Visi
Menjadi pengelola hutan tropis terbaik di dunia
Misi
1. Mengelola hutan tropis dengan prinsip pengelolaan hutan lestari bersama masyarakat
2. Meningkatkan produktivitas, kualitas dan nilai SDH
3. Mengoptimalkan manfaat hasil hutan kayu, non kayu dan jasa, lingkungan serta potensi lainnya dalam rangka meningkatkan pendapatan dan keuntungan perusahaan serta kesejahteraan masyarakat sekitar hutan
4. Membangun SDM, perusahaan yang bersih, berwibawa dan profesional
5. Mendukung dan berperan serta dalam pembangunan wilayah dan perekonomian nasional.
3. Produk Unggulan
Produk unggulan Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur berupa kayu dan non kayu yang disediakan untuk keperluan dalam negeri maupun diekspor ke luar negeri.
1. Kayu
a) Kayu bundar : kayu bundar jati dan kayu bundar rimba (mahoni, sonokreling, pinus, damar, sengon)
b) Kayu pertukangan : kayu bakar dan kayu gergajian baik jati maupun non jati.
2. Non kayu
Produk unggulan non kayu antara lain gondorukem, terpentin, minyak kayu putih, kopal dan benang sutra.
B. PENGGUNAAN KOMPUTER PADA PERUM PERHUTANI
1. Hardware
Perangkat keras (hardware) yang dimiliki Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur antara lain : monitor, keyboard, printer, CPU, mouse dan scanning
2. Software
Perangkat lunak (sofrware) yang dimiliki Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur antara lain : Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Acces
3. Jenis-jenis Pekerjaan yang Menggunakan Komputer
Hampir semua pekerjaan di Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur sudah menggunakan komputer. Pekerjaan ini paling banyak menggunakan program seperti
Ms. Word, Ms. Excel dan Ms Acces. Karena ketiga program ini memiliki fasilitas yang sangat dibutuhkan dalam menyelesaikan pekerjaan secara mudah dan cepat serta hasilnya baik.
BAB III
TINJAUAN MATERI
A. KOMPUTER
1. Sejarah Perkembangan Komputer
Pengolahan data telah dilakukan oleh manusia sejak jaman dahulu kala. Manusia rasanya telah ditantang dengan suatu perhitungan - perhitungan untuk memecahkan bermacam - macam persoalan. Manusia telah berpikir untuk menemukan peralatan - peralatan yang dapat mengolah data dengan lebih tepat dan lebih cepat. Manusia terus berusaha menemukan alat-alat baru yang lebih canggih. Komputer sekarang adalah jawabannya. Mungkin komputer di masa mendatang akan terasa belum mencukupi lagi. Kehadiran komputer yang sekarang dianggap canggih ini tidak begitu saja muncul dengan tiba-tiba. Karena teknologi, dari mulainya alat-alat yang paling sederhana, dikembangkan setahap demi setahap sampai hadirnya komputer.
Komputer Generasi Pertama (1946 - 1959)
Walaupun komputer sebelum tahun 1946 sudah elektronik, tetapi tidak dimasukkan sebagai komputer generasi pertama. Komputer generasi pertama dimulai pada tahun 1946. Yang termasuk komputer generasi ini adalah komputer elektronik yang menggunakan konsep stored program (operasi komputer dikontrol oleh program yang disimpan di memori komputer, sedang komputer elektronik sebelumnya, program tidak dapat disimpan di memori komputer, hanya tiap-tiap instruksi dibacakan ke komputer, sedang program adalah kumpulan dari instruksi).
Komputer generasi pertama mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :
Komponen yang dipergunakan adalah tabung hampa udara (vacuum tube) untuk sirkuitnya
Program hanya dapat dibaca dengan bahasa mesin (machine language)
Menggunakan konsep stored - program dengan memori utamanya adalah magnetic core storage
Menggunakan simpanan luar magnetic tape dan magnetic disk
Ukuran pisik komputer besar
Prosesnya kurang cepat
Simpanannya kecil
Membutuhkan daya listrik yang besar
Orientasinya terutama pada aplikasi bisnis
Komputer Generasi Kedua (1959 - 1964)
Komputer generasi kedua mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :
1. Komponen yang dipergunakan adalah transistor untuk sirkuitnya, dikembangkan di Bell Laboratories oleh John Bardeen, William Shockley dan Walter Brattain pada tahun 1947.
2. Program dapat dibuat dengan bahasa tingkat tinggi seperti FORTRAN, COBOL
3. Kapasitas memori utama sudah cukup besar dengan pengembangan dari magnetic core storage, dapat menyimpan puluhan ribu karakter.
4. Mempunyai simpanan luar magnetic tape dan magnetic disk yang berbentuk removable disk
5. Mempunyai kemampuan proses real-time dan time-sharing
6. Ukuran fisik komputer lebih kecil dibandingkan komputer generasi pertama
7. Proses operasi sudah cepat
8. Membutuhkan lebih sedikit daya listrik
9. Orientasinya tidak hanya pada aplikasi bisnis, tetapi juga ke aplikasi teknik
Komputer Generasi Ketiga (1964 - 1970)
Komputer generasi ketiga mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :
1. Komponen yang dipergunakan adalah PC (Integred Circuits) yang berbentuk hibrid integrated circuits dan monolithic integrated circuits.
2. Peningkatan dari softwarenya
3. Lebih cepat dan lebih tepat
4. Kapasitas memori komputer lebih besar dapat menyimpan ratusan ribu karakter.
5. Menggunakan penyimpanan luar yang sifatnya random access
6. Penggunaan listrik lebih hemat dibanding generasi sebelumnya
7. Memungkinkan untuk melakukan multiprocessing dan multiprogramming
8. Pengembangan dari alat input - output yang menggunakan visual display terminal yang bisa menampilkan gambar-gambar dan grafik, dapat menerima dan mengeluarkan suara, serta penggunaan alat pembaca tinta magnetik.
9. Harga semakin murah dibanding generasi sebelumnya
10. Kemampuan melakukan komunikasi data dari satu komputer dengan komputer lainnya
Komputer Generasi Keempat (sejak tahun 1970)
Sejak tahun 1970, ada 2 perkembangan yang kemudian dianggap sebagai komputer generasi keempat.
Yang pertama adalah penggunaan Large Scale Integration (LSI). LSI merupakan pemadatan beribu-ribu IC yang dijadikan satu dalam sebuah chip. Istilah chip digunakan untuk menunjukkan suatu lempengan persegi empat yang memuat rangkaian-rangkaian terpadu, LSI kemudian dikembangkan menjadi VLSI (Very Large Scale Integration)
Yang kedua adalah dikembangkan komputer mikro yang menggunakan micro processor dan semiconductor yang berbentuk chip untuk memori komputer, sedang komputer sebelumnya masih menggunakan magnetic core storage.
Komputer Generasi Kelima
Komputer generasi kelima sedang dalam pengembangan komponen yang dipergunakan adalah VLSI. Di samping VLSI, juga sedang dilakukan pengembangan terhadap Josephson Junction, teknologi yang kemungkinan bisa menggantikan chip.
2. Sejarah Perkembangan Sofware
a. Perangkat Lunak Sebelum Komputer Generasi Pertama
Bangsa Yunani menggunakan signal obor untuk mengirim berita dari satu kota ke kota yang lain. Untuk masing-masing stasiun didirikan dua buah tembok setinggi 6 feet. Tiap-tiap tembok mempunyai 5 obor. Kombinasi obor yang ada di tembok pertama dengan tembok yang ada di tembok kedua membentuk suatu huruf. Misalnya, dua buah obor dinyalakan pada tembok pertama dan tiga buah obor dinyalakan pada tembok kedua, menunjukkan huruf H. Tiap-tiap stasiun mempunyai tabel berbentuk matrik yang terdiri dari 5 baris dan 5 kolom. Tembok di sebelah kanan mewakili baris dari matrik dan tembok di sebelah kiri mewakili kolom dari matrik. Perpotongan antara baris dan kolom membentuk kode huruf yang dimaksud. Sistem ini disebut dengan polybius telegraph.
b. Perangkat Lunak Semasa Komputer Generasi Pertama
Pemrograman pada komputer generasi pertama kebanyakan adalah ahli teknik dan ahli matematika yang tertaik menggunakan komputer untuk menyelesaikan permasalahan di bidangnya. Program yang dibuat pada generasi ini dilakukan dengan cara menghubungkan beberapa sirkuit di dalam komputer atau dengan membuat program dalam machine language yang disimpan di memori komputer secara permanen.
c. Perkembangan Bahasa Pemrograman Tingkat Tinggi
Memprogram dengan menghubungkan beberapa sirkuit komputer atau membuat dengan bahasa mesin merupakan pekerjaan yang sulit. Karena si pembuat program harus mengetahui betul tentang seluk beluk jaringan kerja dari
komputer tersebut. Hal ini menjadikan pemikiran untuk menciptakan suatu bahasa pemrograman yang lebih mudah. Bahasa tingkat tinggi (high level language) kemudian diciptakan untuk mengatasi hal tersebut. Pemrograman dengan bahasa tingkat tinggi dilakukan dengan menulis program dengan bahasa awam (bahasa Inggris sehari-hari dengan aturan tertentu) yang kemudian akan diterjemahkan oleh komputer ke dalam bahasa komputer. Bahasa pemrograman tingkat tinggi yang pertama dan populer dan banyak digunakan adalah FORTRAN (FORmula TRANslator). FORTRAN diterapkan pada tahun 1957 di komputer IBM 704. Tahun 1958 FORTRAN II diperkenalkan untuk IBM 704, IBM 709 dan IBM 650.
B. PROGRAM PENGEMBANGAN APLIKASI
Penjelasan mengenai profil dari Kantor Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur yang akan dijadikan website disusun dengan menggunakan Microsoft Fron Page dan HTML, karena dengan menggunakan program aplikasi ini terdapat banyak fasilitas yang mendukung sehingga dalam penyusunannya menjadi lebih mudah dan cepat.
C. PENDEKATAN MASALAH
1. Profil Perusahaan
Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur merupakan kelas perusahaan hutan pinus meliputi 3 wilayah kabupaten yaitu kabupaten Pekalongan, Pemalang dan Batang yang terbagi dalam 3 bagian hutan, bagian hutan Bandar, bagian hutan Paninggaran dan bagian hutan Randudongkal.
Dengan luas keseluruhan hutan 52.791,40 Ha yang terbagi menjadi 7 BKPH : BPKH Randudongkal, BKPH Paninggaran, BKPH Kesesi, BKPH Karanganyar, BKPH Doro, BPKH Bandar, BPKH Bawang dengan 27 KRPH.
Kondisi hutan produksi yang hanya 45 % dari luas keseluruhan hutan KPH Pekalongan Timur menerapkan Tri Sukses Perhutani yang menyangkut :
Sukses Tanaman
Sukses Keamanan
Sukses Penghasilan
Agar dapat tercapai dalam usahanya Perhutani tidak meninggalkan asas Suistibility Pembangunan Kawasan Hutan dengan menjaga kelestarian dan berkesinambungan.
2. Bagian SDM
Dalam melaksanakan usahanya (pengusahaan hutan) Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur dipimpin oleh seorang administratur dan dibantu 1 wakil administratur dan 2 kasi yaitu Kasi Keuangan dan Umum dan Kasi PSDH serta 5 Asper / KBKPH, 1 Asper Penguji Tingkat 1, Kasi Sarpras dan Optimalisasi Aset, 1 Kasi PHBM & Binling dan 1 Perwira Pembinaan jaga wana Polhutan monil.
Dalam melaksanakan pengusahaan hutan wilayah Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur dibagi menjadi bagian-bagian kesatuan pemangkuan hutan (BKPH) yang pelaksanaannya dipimpin oleh Asisten Perhutani (Asper / KBKPH)
SDM merupakan aset perusahaan yang menangani masalah kepegawaian yang terdiri atas pegawai (PNS diperbantukan, Pegawai Perusahaan, Calon Pegawai dan Non Pegawai (Pekerja Harian, pekerja kontrak dan pekerja borong)
1. Tenaga Kerja
Pangkat / Golongan pegawai di Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur diatur dalam sistem sebagai berikut :
- I / 1 : Juru Muda
- I / 2 : Juru Muda Tingkat I
- I / 3 : Juru
- I / 4 : Juru Tingkat I
- II / 1 : Pengatur Muda
- II / 2 : Pengatur Muda Tingkat I
- II / 3 : Pengatur
- II / 4 : Pengatur Tingkat I
- III / 1 : Penata Muda
- III / 2 : Penata Muda Tingkat I
- III / 3 : Penata
- III / 4 : Penata Tingkat I
- IV / 1 : Pembina
- IV / 2 : Pembina Tingkat I
- IV / 3 : Pembina Utama
- IV / 4 : Pembina Utama Tingkat I
Promosi kenaikan tingkat / jabatan dinilai dari masa kerja, prestasi kerja dan hasil tes ujian, yang ketiga-tiganya harus dipenuhi oleh setiap pegawai dengan nilai semaksimal mungkin agar terpilih menjadi pegawai berprestasi dan mendapat promosi kenaikan jabatan.
Perhitungan masa kerja dihitung mulai calon pegawai dapat diberikan sekurang - kurangnya :
a. 4 tahun sekali DP3 setiap unsur baik
b. 5 tahun sekali DP3 yang didapat rata-rata baik setiap unsur sekurang-kurangnya nilai cukup
c. 6 tahun sekali apabila rata-rata DP3 cukup tidak ada nilai kurang setiap unsurnya
Kenaikan jabatan hanya berlaku bagi pegawai saja sedangkan kenaikan status hanya berlaku bagi pekerja misalnya, pekerja harian ke pekerja kontrak, pekerja kontrak ke pekerja borong.
Jabatan pegawai dan pekerja di Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur \
(s/d Desember 2006) :
No. Teknik Kehutanan No. Tata Usaha
1 Administratur 1. Kasi Keuangan
2 Wk Adm / KSKPH 2. Kaur
3 Kasi Pengelolaan SDH Kaur TU Umum
4 Asper / KBKPH Kaur TU Personalia
KSS Sarpras & Opt. Asset Kaur TU Keuangan
Penguji Tk I Kaur Humas
KSS PHBM & Binling 3 Staf Tata Usaha
KSS Perencanaan SKPH
5 KRPH BKPH
Kaur Rencana & Agraria Umum
Kaur Data & Informasi SDM
Kaur Produksi (HH) Keuangan
Pengamat Bangunan Humas
Pengamat Persemaian 4 Lain-lain
Penguji Tk. II Sopir
Danru Polohutmob Operator Telp / Fax
6 Staf Operator VHF
Perencanaan Penjaga Kantor
Data & Informasi Pesuruh / tukang kebun
Produksi / (HH) Satpam
Bangunan / Sarpra
Kring
No. Teknik Kehutanan No. Tata Usaha
Polhutan
Penguji
PHBM & Binling
7 Mandor
Persemaian
Tanaman
Pemeliharaan
Tebangan / Teresan
Sadapan
TPG (Tempat Penimbunan
Getah)
Bangunan
Polter (Polisi teritorial)
Polisi Kring
TP Khusus
Pemuliaan Pohon
Angkut
2. Bidang Kerja di SDM
a. Pekerjaan Rutin (harian)
1) SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas)
2) Restitusi (penggantian biaya pengobatan atau perawatan)
3) Surat menyurat baik yang bersifat rahasia maupun biasa
4) Absensi pegawai / pekerja
b. Pekerja bulanan
1) Penggajian
- Gaji : PNS, PP, Calon Pegawai
- Upah : PH, PK, PB, Pabin Jaga Wana dan full timer PUKK
2) Sub sistem SDM (Biodata Pegawai)
3) Laporan Dana Pensiun Pegawai
4) Laporan Jamsostek
5) Formasi Pegawai
6) Data Kemajuan Pekerjaan (DKP) Bidang Pekerjaan dan SDM
c. Pekerjaan Triwulan
1) Subsistem SDM
2) Formasi Pegawai
3) DKP
4) Perjanjian Kontrak Kerja
d. Pekerjaan Semester
1) Data Audit Kepangkatan
2) Data Rekonsiliasi Dana Pensiun Perhutani
3) Data Kemajuan Pekerjaan (DKP)
4) Membuat SK Kenaikan Pangkat dan SK kenaikan gaji berkala perusahaan
5) Membuat SK kenaikan pangkat PNS dan kenaikan gaji berkala PNS
e. Pekerjaan Tahunan
1) DP3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan)
2) RKAP Bidang Kepegawaian
3) RUT (Rencana Usaha Tahunan)
4) RO (Rencana Operasional) Bidang Kepegawaian
5) Rekonsiliasi SPT (PPH Psl. 21 dan PPN)
6) Perjanjian Kontrak Kerja
7) Job Describtion Pegawai / Pekerja
f. Pekerjaan yang sifatnya insidentil dan eksidentil (tidak rutin)
1) Program Promosi Mutasi Pegawai
2) Indisipliner Pegawai
3) Biaya boyong (pindah pegawai)
4) SK Rutin (penunjukan Tim)
5) Laporan Kecelakaan Kerja
6) SK Penyesuaian Gaji Pegawai / pekerja (impassing)
7) Peningkatan Status Kerja
3. Bagian Perencanaan
Bagian perencanaan merupakan aset perusahaan yang menangani masalah data, informasi dan pelaporan yang dihimpun dari beberapa Asper dan menyediakan data-data dari proses perencanaan, mengolah data sampai mendistribusikannya kepada masing-masing bidang.
Pembinaan Hutan
ط Pengadaan benih dan bibit
ط Reboisasi (tanaman hutan)
ط Pemeliharaan tanaman (tanaman hutan)
ط Perawatan hutan
1. Tanda pohon yang sudah layak tebang
a. Tebang tanpa hasil : sistem tebang administratif yaitu tebang tidak menghasilkan kayu
b. Tebang dengan hasil : sistem tebang yang memperoleh hasil
c. Prunning : pemangkasan dan pembersihan cabang
d. PCP : penjarangan pohon
e. Pemberantasan hama penyakit
2. Pemungutan hasil hutan (produksi kayu jati, kayu rimba, dan produksi non kayu)
3. Industri dan pemasaran hasil industri (industri kayu dan non kayu)
4. Pemasaran hasil hutan (pemasaran dalam negeri dan luar negeri)
5. Perlindungan sumber daya hutan (gangguan keamanan hutan, hasil pengamanan hutan, penyelesaian perkara)
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
A. PENJELASAN MENGENAI WEBSITE YANG DIBUAT
Website ini dibuat untuk Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur dan untuk melengkapi Laporan Praktek Kerja Lapangan yang kami susun yang bertujuan untuk memberi pengetahuan dan wawasan kepada pembaca tentang apa sebenarnya Perum Perhutani itu. Seperti : sejarah, visi dan misi, struktur organisasi ataupun sistem informasi baru tentang Perum Perhutani ini diharapkan dapat menjadi sumber pengetahuan dan wacana yang bermanfaat bagi kami sendiri dan bagi pembaca. Website Perum Perhutani ini memuat banyak informasi tentang : struktur organisasi Kantor Kesatuan Pemangkuan Hutan (type B) KPH Pekalongan Timur.
Website dibuat dengan menggunakan program Microsoft Frontpage karena program ini lebih mudah, cepat dan menarik dalam pembuatan suatu website. Demikian sekilas mengenai isi website dari Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur yang telah kami buat.
B. FASILITAS YANG TERSEDIA
Fasilitas yang tersedia di website :
ط Email : yang digunakan untuk mengirimkan saran, kritik ataupun pertanyaan yang berhubungan dengan Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur.
ط Link : yang digunakan untuk mempermudah pengunjung untuk membuka situs-situs lain yang berhubungan dengan Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur.
ط News :
- Golongan Pegawai
- Jabatan Pegawai
- Bidang Kerja SDM
- Bidang Kerja Perencanaan
ط Saran klien : yang digunakan bagi para pengunjung yang ingin memberikan saran dan kritik untuk Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur.
ط Kontak : yang berisi alamat dan nomor telepon Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur.
ط Cari : yang digunakan untuk mempercepat dalam pencarian link
ط Guest book : buku tamu yang diisi oleh pengunjung website ini
BAB V
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Berdasarkan uraian di depan penyusun menyimpulkan bahwa :
1. Perum Perhutani merupakan perusahaan yang mengemban tugas mengelola hutan negara sesuai dengan kebijaksanaan pemerintah.
2. Perum Perhutani bertujuan memantapkan ketahanan perusahaan melalui kelestarian sumber daya hutan (sustaninbility). Keuntungan perusahaan yang optimal (profitability), kesejahteraan masyarakat di sekitar hutan (prospertybility)
3. Sifat usaha Perum Perhutani adalah menyediakan pelayanan bagi kemanfaatan umum sekaligus memupuk keuntungan berdasarkan prinsip pengelolaan perusahaan PP No. 30 tahun 2003.
4. Promosi jabatan dan kenaikan status sangat dipengaruhi oleh prestasi kerja, masa kerja, hasil tes ujian dan kedisiplinan.
5. Kedisiplinan dan masa kerja pegawai dan pekerja menjadi prioritas utama dalam promosi kenaikan jabatan.
6. Hampir semua pekerjaan di Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur dikerjakan dengan sistem komputerisasi.
B. SARAN
1. Sebaiknya Perum Perhutani dalam mengelola hasil hutan mempertahankan lingkungan sekitar
2. Keramah-tamahan dan rasa kekeluargaan terus ditingkatkan
3. Seleksi promosi kenaikan jabatan dan kenaikan status harus diperketat lagi demi mendapat SDM yang berkualitas dan profesional.
4. Kinerja pegawai dan pekerja lebih ditingkatkan lagi
5. Kesejahteraan pegawai dan pekerja hendaknya lebih diperhatikan
Demikian saran dari penyusun semoga dapat menunjang kemajuan dan keberhasilan serta perkembangan kantor Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur
DAFTAR PUSTAKA
Hartono Jogianto, MBA, Ph.D. 1999. Pengenalan Komputer. Yogyakarta : Penerbit Andi
Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur, 2006. Sekilas Mengenai Perhutani, Pekalongan : Perum Perhutani KPH Pekalongan Timur.
